କାହିଁକି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡିକ ସୁରକ୍ଷିତ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ |

ଆମେ ଏକ ସମାଜରେ ବାସ କରୁଛୁ ଯାହା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଏବଂ କାଗଜ ଟ୍ରେଲ୍ ଏବଂ ରେକର୍ଡରେ ପରିପୂର୍ଣ୍ଣ, ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ହାତରେ ହେଉ କିମ୍ବା ସର୍ବସାଧାରଣ ଡୋମେନରେ |ଦିନର ଶେଷରେ, ଏହି ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ସମସ୍ତ ପ୍ରକାର ବିପଦରୁ ସୁରକ୍ଷିତ ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ, ଏହା ଚୋରି, ଅଗ୍ନି କିମ୍ବା ଜଳ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରକାରର ଦୁର୍ଘଟଣାଜନିତ ଘଟଣାରୁ ହେଉ |ତଥାପି, ଅନେକ ଲୋକ ସେମାନଙ୍କ ପାଖରେ ଥିବା ବିଭିନ୍ନ ଦଲିଲଗୁଡ଼ିକର ମହତ୍ତ୍ୱକୁ ଅବମାନନା କରନ୍ତି କାରଣ ସେମାନେ ବିଶ୍ୱାସ କରନ୍ତି ଯେ ଏହା ବଦଳାଯାଇପାରିବ, ପୁନରୁଦ୍ଧାରଯୋଗ୍ୟ ଏବଂ ସେମାନେ ଏହାକୁ ସାର୍ବଜନୀନ କିମ୍ବା କମ୍ପାନୀ ବ୍ୟବସାୟ ରେକର୍ଡରୁ ପାଇପାରିବେ |ଏହା ସତ୍ୟଠାରୁ ବହୁ ଦୂରରେ, ପ୍ରକୃତ କଥା ହେଉଛି ଏହି ଦଲିଲଗୁଡ଼ିକୁ ବଦଳାଇବା କିମ୍ବା ପୁନରୁଦ୍ଧାର କରିବାର ମୂଲ୍ୟ କିମ୍ବା ସୁଯୋଗ ମୂଲ୍ୟ ଉପଯୁକ୍ତ ସଂରକ୍ଷଣର ମୂଲ୍ୟଠାରୁ ବହୁଗୁଣିତ ଅଟେ |ଫାୟାରପ୍ରୁଫ୍ ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ପାତ୍ର | or ଅଗ୍ନି ଏବଂ ଜଳପ୍ରବାହ ସୁରକ୍ଷିତ |।ନିମ୍ନରେ ଆମେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡିକର କିଛି ଉଦାହରଣ ଦେଇ ଯିବା ଯାହା ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଥାଇପାରେ ଏବଂ ଯଦି ସେଗୁଡିକ ନଷ୍ଟ ହୋଇଯାଏ କିମ୍ବା ନିଆଁରେ ପାଉଁଶ ହୋଇ ଯାଇଥାଏ ତେବେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ବଦଳାଇବା କିମ୍ବା ପୁନରୁଦ୍ଧାରର ମୂଲ୍ୟ!

(1) ବ୍ୟାଙ୍କ ବିବରଣୀ ଏବଂ ଆର୍ଥିକ ରେକର୍ଡ |

ଏଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ଅପେକ୍ଷାକୃତ ସରଳ ରେକର୍ଡ ଯାହା ବ୍ୟାଙ୍କ କିମ୍ବା ସମ୍ପୃକ୍ତ ଆର୍ଥିକ ପ୍ରତିଷ୍ଠାନରୁ ମିଳିପାରିବ, ଏବଂ ପ୍ରାୟତ or କିମ୍ବା ନୁହେଁ, ଯେଉଁମାନେ ଅନଲାଇନ୍ ବ୍ୟାଙ୍କିଙ୍ଗ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି, ସେମାନେ କାଗଜ ରେକର୍ଡରୁ ଦୂରେଇ ଯାଇଛନ୍ତି |ଯଦିଓ, ଯଦି ଆପଣଙ୍କର କ relevant ଣସି ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ସୂଚନା ଲେଖା ଅଛି, ସେଗୁଡିକ ସଂରକ୍ଷିତ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟଥା, ଆବଶ୍ୟକ ପ୍ରବେଶକୁ ମନେରଖିବା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ କଷ୍ଟସାଧ୍ୟ ହୋଇପାରେ, ଯାହା ପୁନର୍ବାର ପାଇବା ପାଇଁ ଏକ ଅସୁବିଧା ସୃଷ୍ଟି କରିପାରେ |

(୨) ବୀମା ପଲିସି |

ପ୍ରାୟତ or କିମ୍ବା ନୁହେଁ, ଏହି ଦଲିଲଗୁଡ଼ିକୁ ହାତରେ ରଖିବା ଆବଶ୍ୟକ, ଯେହେତୁ ଦୁର୍ଘଟଣା ଘଟିଲେ ଦାବି ପାଇଁ ଏହା ଆବଶ୍ୟକ ହେବ |ତଥାପି, ସଠିକ୍ ସୁରକ୍ଷା ନକରିବା ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଏହି ନୀତିଗୁଡିକ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି ସେତେବେଳେ ଏକ ସାମାନ୍ୟ ଅସୁବିଧା ସୃଷ୍ଟି କରିବାକୁ ଯାଉଛନ୍ତି |ବୀମା କମ୍ପାନୀଗୁଡିକ ସହିତ ଦାବିପତ୍ର ଦାଖଲ କରିବାବେଳେ, ସେମାନେ ଅନେକ ତଥ୍ୟ ମାଗିବେ ଯାହା ଏହି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ, ପଲିସି ନମ୍ବର, ନାମ, ବ୍ୟବହୃତ ପଲିସି ପ୍ରକାର ଏବଂ ସେମାନେ ମଧ୍ୟ ଆପଣଙ୍କ ବୀମା ରେ ଅନୁମତି ପ୍ରାପ୍ତ ଦାବିର ପରିମାଣ ସମ୍ବନ୍ଧରେ ଅନେକ ବିବରଣୀ ଧାରଣ କରିବେ | ନୀତିଏହି ନୀତିଗୁଡିକ ପାଇବା କିମ୍ବା ଏହି ନୀତିଗୁଡିକର ନକଲଗୁଡିକ ପାଇବା ପ୍ରକ୍ରିୟା ଅତିକ୍ରମ କରିବାକୁ ପଡିବ, ଏକ ଦୁର୍ଘଟଣା ଘଟିବା ସମୟରେ କ୍ଷତି ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ବିଳମ୍ବ ଏବଂ ବ olong ାଇବାକୁ ଯାଉଛି |

(3) ଆଖ୍ୟା କାର୍ଯ୍ୟ ଏବଂ histor ତିହାସିକ ରେକର୍ଡ |

ଏଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ରେକର୍ଡ କିମ୍ବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଯାହା ଲୋକମାନେ ଫାଇଲରେ ରଖନ୍ତି |ଯେଉଁମାନଙ୍କର ଏକ ବ୍ୟାଙ୍କ ସୁରକ୍ଷା ଜମା ବାକ୍ସରେ ପ୍ରବେଶ ଅଛି, ସେମାନେ ଏହାକୁ ସେଠାରେ ରଖିବାକୁ ବାଛିପାରନ୍ତି କିନ୍ତୁ ପ୍ରାୟତ or କିମ୍ବା ନୁହେଁ, ଏଗୁଡିକ ଘରେ ଗଚ୍ଛିତ |ଏହି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡିକ ଟାଇଟଲ୍ ଧାରକ ପାଇଁ ଅତ୍ୟନ୍ତ ମୂଲ୍ୟବାନ କିନ୍ତୁ ଚୋରି ହେବାର ସମ୍ଭାବନା ନାହିଁ କିନ୍ତୁ ଏହାକୁ ଅଗ୍ନିରେ ନଷ୍ଟ କରିଦେବା ଅପୂରଣୀୟ କିମ୍ବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡିକ ଫେରାଇବା ପାଇଁ ଅତ୍ୟଧିକ ବ୍ୟୟବହୁଳ ହୋଇପାରେ |ଜଡିତ ଖର୍ଚ୍ଚରେ ଉଭୟ ସମୟ ଏବଂ ଅର୍ଥ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ, ବିଶେଷତ if ଯଦି ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ବିଦେଶୀ ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡିକ ସହିତ ଜଡିତ ହୁଏ ଏବଂ ସେହିମାନଙ୍କର ପରିଚୟ ଏବଂ ମାଲିକାନା ପ୍ରମାଣ କରିବାର ପ୍ରକ୍ରିୟା କ୍ଲାନ୍ତକାରୀ ହେବ ଏବଂ ଗୋଟିଏ ପାଗଳ ହୋଇପାରେ |

ଉଭୟ କେବଳ ସମୟ ଏବଂ ଅର୍ଥରେ କ୍ଷତି କିମ୍ବା ନଷ୍ଟ ହୋଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡିକ ପୁନରୁଦ୍ଧାର କରିବା କେତେ ବ୍ୟୟବହୁଳ ହୋଇପାରେ ତାହାର ଉପରୋକ୍ତ ଉଦାହରଣ |ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ସେଠାରେ ଏକ ଭାବପ୍ରବଣ ଅସ୍ଥିରତା ଅଛି ଯାହା ରେକର୍ଡ ହରାଇବା ଏବଂ ସେଗୁଡିକୁ ବଦଳାଇବା ପ୍ରକ୍ରିୟା (ଯଦି ସେଗୁଡିକ ବଦଳାଯାଏ) କିମ୍ବା ଯଦି ଅପୂରଣୀୟ, ତେବେ ସେମାନଙ୍କୁ ପ୍ରଥମ ସ୍ଥାନରେ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ସୁରକ୍ଷିତ ନକରିବାର ଗଭୀର ଦୁ regret ଖ |ସ୍କେଲର ଉଭୟ ପାର୍ଶ୍ୱରେ ଓଜନ କରିବା, ଏକ ସଠିକ୍ ଫାୟାର ପ୍ରୁଫ୍ ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ପାଇବା ପାଇଁ ଖର୍ଚ୍ଚ ଯାହା ଅଗ୍ନି ବିପଦରୁ ରକ୍ଷା କରିପାରିବ ଏବଂ ଜଳ ସଂରକ୍ଷଣର ଅତିରିକ୍ତ ଲାଭ ସୁରକ୍ଷିତ ନହେବା ପରିଣାମଠାରୁ ବହୁଗୁଣିତ |ଏହା ଏକ ବୀମା ପଲିସି କିମ୍ବା ଏକ ଦାନ୍ତ ଯୋଜନା ଭଳି, ଆପଣଙ୍କର ଗୋଟିଏ ଅଛି କିନ୍ତୁ ଦୁର୍ଘଟଣା ଘଟିବାକୁ ଚାହୁଁନାହାଁନ୍ତି କିନ୍ତୁ ଯେତେବେଳେ ଏକ ଦାବି ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ ସେତେବେଳେ ଆପଣ ସାହାଯ୍ୟ କରିବାକୁ ସମର୍ଥ ହେବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି |ତେଣୁ, a ସହିତ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହେବା |ଅଗ୍ନି ନିର୍ବାପକ ସୁରକ୍ଷିତ |ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବିଷୟଗୁଡିକର ସୁରକ୍ଷା ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ ସମାଧାନ ଅଟେ |